متدولوژی استقرار آتراویژن

استقرار ERP یک پروژه نرم‌افزاری نیست؛ یک تغییر سازمانی است.

روش آتراویژن از تجربه پروژه، اصول چابک و ترکیبی از رویکردهای AIM شرکت Oracle و متدولوژی IFS استفاده می‌کند تا دامنه، کیفیت، پذیرش و ریسک هم‌زمان مدیریت شوند.

۵فاز استقرار۱۲فرایند اجرایی
نقشه راه

پنج فاز از شناخت تا تثبیت

هر فاز خروجی قابل تحویل و نقطه کنترل دارد؛ عبور به مرحله بعد پس از هم‌فکری و پذیرش تیم مشترک انجام می‌شود.

تصویر مفهومی مسیر استقرار آتراویژن: شناخت، طراحی، پیکربندی و آزمون، انتقال داده و تثبیت
۱
فاز ۱

آماده‌سازی و آنالیز کلان

تشکیل تیم مشترک، تعریف دامنه، برنامه پروژه، شناخت سطح بلوغ، معماری اولیه و آماده‌سازی ذی‌نفعان.

منشور پروژهبرنامه زمان‌بندیدامنه و راهبری
۲
فاز ۲

تحلیل و طراحی وضع مطلوب

شناخت As-Is، طراحی To-Be قابل‌اجرا، تحلیل شکاف، پروفایل امنیتی، KPI و تصویب سناریوهای کسب‌وکار.

نقشه فرایندتحلیل شکافالگوی کسب‌وکار
۳
فاز ۳

پیکربندی، توسعه و اجرای آزمایشی

تنظیم ORCA و ماژول‌ها، انتقال آزمایشی داده، اجرای CRP، تست یکپارچگی و آموزش کاربران کلیدی.

پیکربندیCRPتست و پذیرش
۴
فاز ۴

جایگزینی و انتقال

برنامه Cut-over، آماده‌سازی محیط واقعی، آموزش کاربران نهایی، اجرای موازی و مهاجرت کنترل‌شده.

انتقال دادهآموزشمهاجرت
۵
فاز ۵

بهره‌برداری و تثبیت

Go-Live، پشتیبانی نزدیک، سنجش کارایی، اصلاحات اولویت‌دار و تدوین نقشه بهبود مستمر.

Go-Liveپشتیبانیبهبود مستمر
مدل اجرایی

دوازده فرایند در تمام طول پروژه

این فرایندها فقط یک فهرست فعالیت نیستند؛ شبکه‌ای از کنترل‌های مدیریتی، فنی و سازمانی هستند.

01

مدیریت پروژه

برنامه، منابع، کیفیت، ریسک، تغییرات و هماهنگی تیم مشترک

02

مدیریت فرایندهای کسب‌وکار

شناخت، مدلسازی، طراحی وضع مطلوب و تحلیل شکاف

03

معماری اطلاعات و داده

ساختار داده‌های پایه، مالکیت اطلاعات و کیفیت داده

04

معماری فناوری اطلاعات

زیرساخت، ظرفیت، امنیت، تداوم کسب‌وکار و محیط‌ها

05

معماری برنامه‌های کاربردی

نصب، پیکربندی، استانداردها و ریسک کارایی

06

طراحی و پیکربندی ماژول‌ها

رفع شکاف‌ها از طریق تنظیمات، پیکربندی و توسعه کنترل‌شده

07

جمع‌آوری و انتقال داده

شناسایی، پاک‌سازی، تبدیل، آزمون و انتقال داده‌های موجود

08

مستندسازی

استانداردها، الگوها، واژه‌نامه، مدیریت نسخه و تحویل مستندات

09

تست

منطق کسب‌وکار، CRP، ارتباط سامانه‌ها، کارایی و پذیرش

10

آموزش برنامه‌های کاربردی

آموزش مدیران، تیم پروژه، کاربران کلیدی و کاربران نهایی

11

مهاجرت به سیستم جدید

آمادگی، انتقال به محیط واقعی، پشتیبانی و تثبیت

12

افزایش آمادگی سازمانی

فرهنگ‌سازی، مدیریت تغییر، ارتباطات و توسعه پذیرش

کیفیت و پذیرش

تست، آموزش و انتقال داده در انتهای پروژه شروع نمی‌شوند

انتقال آزمایشی داده برای تست و آموزش لازم است؛ کاربران کلیدی پیش از مهاجرت در CRP و پذیرش مشارکت می‌کنند و معماری فنی از ابتدای پروژه تا تثبیت زیر نظر می‌ماند.

تست منطق کسب‌وکارتست یکپارچگی CRPتست ارتباط سامانه‌هاتست کارایی و هم‌زمانی
تیم مشترک

کارفرما + آتراویژن

مالک فرایند، کاربر کلیدی، تیم فنی، تحلیلگر و تیم استقرار از ابتدا در تصمیم‌ها مشارکت دارند.

مدیریت پروژه

PMO و دروازه‌های کنترل

دامنه، زمان، هزینه، کیفیت، تغییرات و ریسک با خروجی‌های قابل‌اندازه‌گیری کنترل می‌شوند.

مدیریت تغییر

آمادگی قبل از Go-Live

فرهنگ‌سازی، ارتباطات، آموزش و اصلاح دستورالعمل‌ها بخشی از برنامه رسمی پروژه‌اند.

برنامه‌های مدیریت و بهره‌برداری

شش مسیر مکمل برای استقرار و تداوم کار

هدف، مراحل، خروجی‌ها و نقش تیم مشترک را در هر برنامه بشناسید.

پروژه شما در کدام نقطه است؟

با یک ارزیابی کوتاه، سطح آمادگی و مسیر استقرار مناسب را مشخص کنیم.

درخواست ارزیابی اولیه ←
روش اجرایی آتراویژن

استقرار چابک با بودجهٔ قابل پیگیری

متدولوژی آتراویژن با الهام از روش‌های استقرار SAP و Oracle و متناسب با ماهیت محصول و شرایط فرهنگی، اقتصادی و فنی کشور بومی‌سازی شده است. اجرای چابک بر همکاری تیم مشترک، تحویل نرم‌افزار قابل استفاده و بازخورد مالک فرایند تکیه دارد.

  1. نقشهٔ راه و توافق بر اولویت فرایندها
  2. تحلیل وضع موجود و طراحی وضع مطلوب
  3. پیکربندی نسخهٔ اولیه با ORCA EPL
  4. آزمون و بازخورد در محیط کنترل کیفیت
  5. تأیید مالک فرایند و انتقال به محیط عملیاتی

چرخهٔ پیکربندی و بازخورد معمولاً دو یا سه بار برای هر گروه فرایند تکرار می‌شود تا کاربران کلیدی نسخهٔ قابل کار را ارزیابی کنند. سه محیط پیاده‌سازی، کنترل کیفیت و عملیاتی از هم تفکیک می‌شوند.

برنامه و بودجهٔ ماهانه

مدیران پروژهٔ دو طرف، اقلام قابل تحویل و برآورد نفرساعت را ابتدای ماه توافق می‌کنند. مصرف و باقیماندهٔ بودجه برای هر گروه فرایند پیگیری می‌شود و اولویت‌ها با توجه به آن بازنگری می‌شوند.

تحویل قابل بررسی

به‌جز نقشهٔ راه و جلسات تحلیل، صورت‌وضعیت خدمات به تحویل بخش مربوط در محیط کنترل کیفیت و بررسی عملکرد آن متصل است. انتقال به محیط عملیاتی پس از تأیید مالک فرایند یا کاربر کلیدی انجام می‌شود.

تفکیک اشکال و تغییر

رفع اشکال بخش تأییدشده و منتقل‌شده به محیط عملیاتی از بودجهٔ پروژه کسر نمی‌شود. نیاز جدید یا تغییر با هماهنگی مدیر پروژه، اولویت‌بندی و از بودجهٔ توافق‌شده انجام می‌شود.

مدل لیسانس، خدمات و کنترل هزینه ←
همراهان آتراویژن

تجربهٔ استقرار ATRA ERP در صنایع و سازمان‌ها

پروژه‌های استقرار، نقشهٔ راه و سامانه‌های تخصصی؛ همراه با معرفی مستقل شرکت‌های زیرمجموعهٔ توسعه نیشکر.

۱ / ۰