درخواست دمو ←آتراویژن با اجرای همهٔ ماژول‌های ATRA ERP در شرکت‌های زیرمجموعهٔ پایکار بنیان، ارتباط مالی، بازرگانی، عملیات و منابع سازمان را در سطح گروه برقرار کرده است. مدیریت چندارزی، محاسبات سفارش‌های خارجی و کالای در راه، مدیریت نمایندگی‌های فروش و کمپین‌های فروش از دستاوردهای تأییدشدهٔ این پروژه‌اند. این روایت بر محورهای پروپوزال و اطلاعات اعلام‌شدهٔ مدیریت آتراویژن تکیه دارد.
مالی · زنجیرهٔ تأمین · عملیات · دارایی‌ها · منابع انسانی · مدیریت سازمان
در گروهی با فعالیت‌های بازرگانی، تأمین تجهیزات، خدمات فنی، تولید و پروژه، یک سفارش می‌تواند چند شرکت، ارز، محموله و مرحلهٔ تحویل را درگیر کند. مبلغ پیش‌فاکتور خارجی به‌تنهایی بهای نهایی کالا را نشان نمی‌دهد و موجودی در راه نیز هنوز کالای آمادهٔ تحویل نیست. مسئلهٔ محوری، پیوند این واقعیت‌ها با تعهد فروش، جریان نقدینگی و گزارش مدیریتی بود. استقرار همهٔ ماژول‌های ATRA ERP، چارچوب مشترکی برای دنبال‌کردن این ارتباط‌ها فراهم کرد؛ با حفظ تفکیک دفاتر، مالکیت کالا و حدود اختیار شرکت‌ها.
مبنای روایت، پروپوزال اختصاصی و تأیید مدیریت آتراویژن دربارهٔ اجرای همهٔ ماژول‌ها و حل مسائل پروژه است.
اطلاعات شرکت‌ها در ساختاری مشترک سامان یافته و در عین حال، مسئولیت و حدود دسترسی هر شرکت تفکیک شده است. ارتباط مبادلات و مانده‌های بین‌شرکتی، امکان پیگیری مغایرت و مراجعه به اسناد طرفین را فراهم کرده است. مدیریت گروه می‌تواند گزارش شرکت‌ها را بر مبنای تعاریف همسان بررسی کند؛ محل نگهداری کالا نیز با مالک حقوقی آن یکسان فرض نمی‌شود.
مدیریت چندارزی در کنار فرایند خرید، فروش و خزانه قرار گرفته است. ارز معامله، مبالغ و نرخ‌های مبنای هر مرحله در ارتباط با اسناد مربوط دنبال می‌شوند تا تعهد خارجی، پرداخت و معادل ثبت‌شده در دفاتر از هم گسسته نباشند. حاصل، امکان توضیح اختلاف مبالغ و اثر تغییر نرخ بر سفارش و تسویه در چارچوب سیاست‌های مصوب مالی است.
پروندهٔ سفارش و محموله، قیمت خرید را به هزینه‌های مرتبط تأمین متصل کرده است. هزینه‌های برآوردی و قطعی و مبانی تخصیص مصوب، امکان بررسی بهای هر قلم و توضیح اختلاف برآورد با عملکرد را فراهم می‌کنند. در منطق این فرایند، هزینه‌هایی مانند حمل، بیمه و ترخیص در صورت تعلق به محموله با اسناد خود بررسی می‌شوند؛ اصلاح هزینه نیز باید با سابقه و اثر مالی قابل پیگیری همراه باشد.
وضعیت سفارش خارجی و محموله در راه به نیاز فروش و برنامهٔ دریافت انبار پیوند خورده است. تفکیک موجودی آزاد، رزروشده و در راه، مبنای روشن‌تری برای بررسی تعهد تحویل فراهم کرده است. در نتیجه، فروش و تأمین می‌توانند دربارهٔ یک سفارش بر اساس وضعیت مشترک تصمیم بگیرند؛ رسیدن کالا، مقدار دریافت‌شده و اقلام باقی‌مانده نیز در ادامهٔ همان پرونده دنبال می‌شوند.
مدیریت نمایندگی‌های فروش در جریان یکپارچهٔ فروش، تحویل و مالی قرار گرفته است. اطلاعات نماینده و سفارش‌های مرتبط، مبنای پیگیری عملکرد شبکه و تعهدات هر مسیر فروش شده‌اند. این پیوند، بررسی سفارش، تخصیص کالا، تحویل و حساب طرف تجاری را در کنار هم ممکن می‌کند و نیاز به جمع‌آوری جداگانهٔ اطلاعات شبکه برای هر تصمیم را کاهش می‌دهد.
کمپین‌های فروش نیز در دامنهٔ دستاوردهای پروژه قرار دارند. ارتباط فعالیت‌های کمپین با اطلاعات فروش، امکان بررسی نتیجهٔ برنامه‌های تجاری را در کنار سفارش‌ها و عملکرد کانال‌ها فراهم کرده است. برای ارزیابی مدیریتی، مبلغ فروش به‌تنهایی کافی نیست؛ تخفیف، برگشت و هزینه‌های قابل انتساب نیز باید در تحلیل دیده شوند. این دستاورد به معنی اعلام درصد مشخص رشد فروش یا نسبت‌دادن تمام فروش دوره به یک کمپین نیست.
محور خدمات در پروپوزال، پیوند سابقهٔ فروش تجهیز با شناسایی کالا، ضمانت و هزینهٔ خدمت بود. در روایت استقرار همهٔ ماژول‌ها، این ارتباط بخشی از مسیر مشترک فروش و پشتیبانی است: درخواست خدمت در کنار اطلاعات فروش و منابع مصرف‌شده بررسی می‌شود. ردیابی سریال، قطعه و زمان خدمت، مصادیق فرایندی این محورند و جزئیات هر کسب‌وکار با قواعد تخصصی همان شرکت تعیین می‌شود.
در شرکت‌های دارای عملیات تولیدی و پروژه‌ای، سفارش، مصرف کالا، قرارداد و ثبت هزینه در چارچوب مشترک ERP قرار گرفته‌اند. این پیوند امکان دنبال‌کردن مصرف منابع تا محصول یا پروژه را فراهم می‌کند. مدیریت می‌تواند هزینه را در کنار فعالیت مربوط بررسی کند؛ طراحی مهندسی و کنترل مستقیم تجهیزات همچنان در حوزهٔ سامانه‌ها و تیم‌های تخصصی باقی می‌مانند.
با اجرای همهٔ ماژول‌ها، حوزه‌های پشتیبان نیز در کنار مالی و بازرگانی قرار گرفته‌اند. اطلاعات منابع انسانی، ساختار مسئولیت‌ها، دارایی و نگهداری در ارتباط با شرکت و فعالیت مربوط مدیریت می‌شوند. این ساختار، مبنای مشترکی برای پیگیری منابع موردنیاز عملیات و هزینه‌های مرتبط فراهم کرده است.
اطلاعات سفارش، موجودی، تعهدات، دریافت و پرداخت و هزینه در کنار هم قرار گرفته‌اند. اکنون پرسش‌هایی مانند «چه مقدار سرمایه در کالای در راه درگیر است؟»، «اختلاف بهای برآوردی و قطعی از کدام هزینه آمده؟» و «عملکرد فروش هر مسیر چگونه بوده؟» در یک چارچوب اطلاعاتی مشترک قابل بررسی‌اند. گزارش مدیریتی گروه با صورت‌های مالی تلفیقی حسابرسی‌شده یکسان تلقی نمی‌شود.
گالری را باز کنید؛ تصاویر مرتبط را ورق بزنید، جزئیات را بزرگ کنید یا لینک تصویر را به اشتراک بگذارید. با بازگشت یا Escape به صفحه برگردید.
منطق استقرار در پروپوزال پایکار بنیان، ایجاد الگوی مشترک گروه در کنار فرایندهای تخصصی هر شرکت است. روش آتراویژن، شناخت وضع موجود و طراحی وضع مطلوب را به پیکربندی، آزمون سناریوهای مشترک، آموزش و تثبیت متصل می‌کند. بستر ORCA EPL نیز برای انطباق فرم‌ها، قواعد و گردش‌های مصوب به کار می‌رود. سناریوی سفارش خارجی، نمونهٔ مهمی از آزمون یکپارچگی است: پیشنهاد فروش، تأمین، پروندهٔ محموله، بهای قطعی، تحویل و دریافت وجه باید ارتباط خود را حفظ کنند. زمان‌بندی پیشنهادی پروپوزال، تقویم تاریخی اجرای پروژه محسوب نمی‌شود.
روش آتراویژن پنج فاز آماده‌سازی، تحلیل و طراحی، پیکربندی و اجرای آزمایشی، انتقال و تثبیت را در کنار مدیریت پروژه، کیفیت، ریسک، داده و آموزش قرار می‌دهد. این چارچوب، مبنای طراحی مسیر استقرار متناسب با سازمان است.
مطالعهٔ روش استقرار و برنامه‌های اجرایی ←حاصل اجرای ATRA ERP در پایکار بنیان، شکل‌گیری ارتباط میان عملیات شرکت‌ها و نگاه مدیریتی گروه است. بر اساس تأیید مدیریت آتراویژن، همهٔ ماژول‌ها در شرکت‌های زیرمجموعه اجرا شده‌اند و چندارزی، سفارش‌های خارجی و کالای در راه، نمایندگی‌های فروش و کمپین‌های فروش از دستاوردهای پروژه‌اند. مصادیق فرایندی این روایت با تکیه بر محورهای پروپوزال توضیح داده شده‌اند؛ برای کاهش هزینه، کوتاه‌شدن زمان تأمین یا رشد فروش، عدد مقایسه‌ای ارائه نشده است.
این روایت، گزارش آتراویژن از پروژه است و نقل‌قول یا تأییدیهٔ مستقل مشتری محسوب نمی‌شود.