منابع انسانی

انسان‌ها
سرمایه‌ی فردای سازمان

مدیریت جامع سرمایه‌های انسانی، از جذب تا توسعه و تعالی سازمان

1

جذب استعدادها و آغاز همکاری
با فرآیندهای شفاف و ساختار یافته

2

ارائه خدمات روزمره و پشتیبانی
از تجربه کاری مطلوب

3

ارتقای مهارت‌ها و ارزیابی عملکرد
برای رشد فردی و سازمانی

4

حفظ انگیزش، رفاه و تعامل پایدار
در مسیر موفقیت سازمان

سازمانی توانمند
با کارکنانی متعهد
و آینده‌ای روشن

• خدمات الکترونیک پرسنل
• ارائه و پیگیری درخواست‌ها

• اطلاعات فردی و تماس
• تحصیلات، آموزش‌ها و مهارت‌ها

• ساختار سازمانی و واحدها
• مدیریت مشاغل

• کمیته‌ها و کارگروه‌ها
• سمت‌ها و اعضای تشکل‌ها

• قراردادها و احکام پرسنلی
• انتصاب و ارتقای پرسنل

• بکارگیری و تغییرات پرسنل پیمانکار
• مدیریت پرسنل حجمی

• مدیریت شیفت و تقویم
• ثبت و کنترل تردد

• محاسبه و کنترل حقوق پرسنل
• وام‌ها و پرداخت‌های موردی

• پرداخت‌های رفاهی
• منازل سازمانی

• ثبت و رسیدگی به تخلفات
• ثبت و اعمال تشویقات

• مدیریت بیمه
• مدیریت درمان

• رزرو غذا
• ارزیابی رستوران

• مدیریت خودروها و سرویس‌ها
• عضویت در سرویس ایاب‌وذهاب

• نیازسنجی آموزش
• برگزاری دوره‌های آموزشی

• برگزاری جلسات
• مدیریت حق جلسات

• نظام پیشنهادات

• طراحی شاخص‌ها و پرسشنامه‌ها
• اجرای ارزیابی عملکرد

• درخواست جذب نیرو
• مدیریت کاندیداهای استخدام

• امور اداری

• اتوماسیون اداری

یکپارچگی با سایر حوزه‌های سامانه

مالی

مدیریت سازمان

عملیات

مدیریت دارایی

زنجیره تأمین

جریان یکپارچه اطلاعات، فرآیندها و خدمات

امنیت و دسترسی

گردش کار

گزارش‌گیری

با نیروی انسانی،
سازمان پویاتر

HRM-ESS | منابع انسانی

در مسیر
رشد حرفه‌ای

دسترسی سریع، خدمات یکپارچه، تجربه بهتر برای همه همکاران

خدمات ساده‌تر
همکاران توانمندتر
سازمان موفق‌تر

خدمات
در دستان شما

یادگیری

✓

مهارت

فرصت‌های بیشتر

✓

کار من
آینده بهتر
سازمان است

ثبت و پیگیری انواع درخواست‌های
مرتبط با گواهینامه‌ها

• ثبت درخواست ثبت گواهینامه

• ثبت درخواست تمدید گواهینامه

• ثبت درخواست معادل‌سازی
گواهینامه

خروجی

ثبت درخواست و پیگیری وضعیت

مشاهده ظرفیت آزاد سمت‌های
سازمانی زیر مجموعه

• دسترسی به اطلاعات ظرفیت
سمت‌های سازمانی زیر مجموعه

خروجی

گزارش ظرفیت آزاد
سمت‌های سازمانی

دسترسی به اطلاعات سرپرست
و ارتباط مؤثر درون‌سازمانی

• مشاهده اطلاعات سرپرست

• دسترسی به راه‌های ارتباطی

• تعامل سریع و شفاف

خروجی

اطلاعات تماس و نقش سرپرست

دسترسی به اطلاعات تماس همکاران
در سراسر سازمان

• جست‌وجوی سریع همکاران

• دسترسی به اطلاعات تماس

• به‌روزرسانی و مدیریت اطلاعات

خروجی

اطلاعات تماس همکاران

مدیریت اطلاعات تماس من

• مدیریت آدرس و اطلاعات تماس

• به‌روزرسانی اطلاعات شخصی

خدمات بیمه و درمان

• مدیریت بیمه تکمیلی من

• مدیریت هزینه‌های درمان من

گزارش اموال پرسنل

• مشاهده اموال تخصیص‌یافته

• دسترسی به اطلاعات اموال

دسترسی آسان
و در هر زمان

شفافیت اطلاعات
و ارتباط مؤثر

توانمندسازی همکاران
و بهره‌وری بیشتر

ارزش برای شما و سازمان

AtraVision | راهکار مطمئن برای سازمان فردا

انسان‌ها
سرمایه فردای سازمان

رشد
تعهد
توسعه
با هم،
سازمان بهتر

HRM-PER | منابع انسانی

نگاه جامع به اطلاعات، سوابق و توانمندی‌های
سرمایه‌های انسانی سازمان

نگهداری منسجم اطلاعات شناسنامه‌ای، سوابق، مهارت‌ها
و تعهدات پرسنل برای پشتیبانی از فرایندهای منابع انسانی
و تصمیم‌گیری‌های سازمان.

1

ثبت و نگهداری اطلاعات پایه پرسنل

• اطلاعات فردی و شناسنامه‌ای

• اطلاعات تماس و نشانی

• اطلاعات تکمیلی و وضعیت اشتغال

خروجی‌ها

• پرونده کامل پرسنل

• بازیابی سریع اطلاعات

2

ثبت، پیگیری و کنترل تکفل بستگان

• مدیریت بستگان من

• تعریف انواع تغییر وضعیت تکفل

• گروه‌بندی تغییر وضعیت تکفل

• ثبت درخواست اتمام تاریخ تکفل

• ثبت درخواست تمدید تاریخ تکفل

خروجی‌ها

• سوابق و وضعیت تکفل بستگان

• گزارش تغییرات و درخواست‌ها

3

ثبت و مدیریت سوابق اشتغال

• سوابق کاری داخل سازمان

• مدیریت سنوات کارکرد داخل سازمان

• مدیریت سوابق کار خارج از سازمان

• مدیریت سوابق نظام وظیفه

• گزارش سنوات کارکرد و مرخصی
بیماری پرسنل

• گزارش پرسنل فاقد سنوات کارکرد

خروجی‌ها

• سوابق کامل اشتغال و سنوات

• گزارش‌های تجزیه و تحلیلی

4

ثبت سوابق علمی و توسعه فردی

• اطلاعات تحصیلات دانشگاهی
و مدارک علمی

• سوابق دوره‌های آموزشی

• مهارت‌ها و توانمندی‌های تخصصی

خروجی‌ها

• پروفایل آموزشی و مهارتی

• پشتوانه برنامه‌ریزی توسعه منابع انسانی

5

ثبت مدارک، گواهینامه‌ها و سوابق تکمیلی

• گواهینامه‌ها و مجوزهای حرفه‌ای

• سایر سوابق و مدارک تکمیلی

• مستندسازی سوابق معتبر

خروجی‌ها

• آرشیو مدارک و گواهینامه‌ها

• دسترسی‌پذیری سوابق تکمیلی

اطلاعات درست،
تصمیم‌های بهتر

مخاطبان و کاربردها

سازمان پویا
با نیروی انسانی توانمند

• ایجاد مرجع معتبر اطلاعات پرسنل

• کارشناسان و مدیران منابع انسانی

• تسهیل کنترل سوابق و تعهدات قانونی

• مدیران واحدها

• کمک به برنامه‌ریزی و توسعه سرمایه‌های انسانی

• پرسنل سازمان

HRM-OST | منابع انسانی

سازمان پویا | منابع توانمند | آینده روشن

طراحی، مدیریت و بهینه‌سازی ساختار سازمان برای بهره‌وری بیشتر

سازمان‌های
موفق با ساختارهای
شفاف ساخته
می‌شوند.

ایجاد شفافیت در ساختار، مشاغل و سمت‌های سازمانی و فراهم‌سازی بستری برای توسعه منابع انسانی

• ایجاد ساختار سازمانی شفاف و چابک

• تعیین مشاغل و سمت‌های مناسب

• پشتیبانی از تغییرات و توسعه سازمان

• تأمین زیرساخت تصمیم‌گیری‌های منابع انسانی

از
ساختار امروز
به سازمان
فردا

مدل‌سازی و مدیریت ساختار سازمانی
در سطوح مختلف

هیئت مدیره

معاونت

معاونت

معاونت

مدیریت مشاغل

تعریف، طبقه‌بندی و مدیریت مشاغل
سازمانی

تحلیل شغل

✓

شرح شغل

✓

طبقه‌بندی مشاغل

✓

استانداردها

• تعریف و نگهداری مشاغل سازمانی

• طبقه‌بندی و سطوح مشاغل

• مدیریت ارتباط شاخص و سمت سازمانی

ورودی‌ها

خروجی‌ها

اطلاعات مشاغل و طبقه‌بندی

گزارش مشاغل سازمانی

مدیریت سمت‌ها و شناسنامه سمت

تعریف، نگهداری و ردیابی سمت‌های سازمانی
با اطلاعات تکمیلی

اطلاعات پایه

الزامات احراز

مسئولیت‌ها

شرایط احراز

اطلاعات تکمیلی

• تعریف انواع تاریخچه تغییرات سمت

• مدیریت اطلاعات تکمیلی سمت

• مدیریت ردیابی سمت‌های دارای مشکل

• مدیریت پرسنل زیرمجموعه سمت

ورودی‌ها

خروجی‌ها

اطلاعات سمت و تغییرات

گزارش سمت‌ها
و سمت‌های زیرمجموعه

مدیریت تغییرات ساختار و بازآرایی سازمان

ساختار فعلی

ساختار جدید

• طراحی و اعمال تغییرات ساختار سازمانی

• مدیریت انتقال و جابجایی واحدها و سمت‌ها

• بررسی آثار تغییرات بر پراکندگی سمت

• حفظ تاریخچه تغییرات ساختار

ورودی‌ها

خروجی‌ها

درخواست تغییرات ساختار

ساختار جدید و گزارش تغییرات

امتیازدهی شرایط محیط کار

ارزیابی و امتیازدهی شرایط محیط کار برای
سمت‌ها و واحدهای سازمانی

شرایط فیزیکی

شرایط روانی

✓

شرایط ایمنی

✓

✓

شرایط محیطی

• تعریف و ارزیابی شرایط محیط کار

• امتیازدهی سمت‌ها و واحدهای سازمانی

• حمایت از تصمیم‌گیری در طراحی ساختار

ورودی‌ها

خروجی‌ها

شاخص‌ها و معیارهای ارزیابی

گزارش امتیازدهی
شرایط محیط کار

سازمانی پویا
با انسان‌های توانمند

شفافیت نقش‌ها
و مسئولیت‌ها

چابکی در
تغییرات سازمانی

استفاده بهینه از
ظرفیت سمت‌ها

حمایت از توسعه
منابع انسانی

با دیدی روشن
سازمان را توانمند کنید.

AtraVision ERP
یکپارچه برای سازمان‌های آینده

HRM-GRP | منابع انسانی

سازماندهی، انتصاب و مدیریت فعالیت کمیته‌ها و کارگروه‌های اداری

انسان‌ها
سرمایه فردای ما هستند

ایجاد ساختار منسجم برای کمیته‌ها و کارگروه‌های اداری
و مدیریت سمت‌ها، اعضا و انتصابات، با کنترل دسترسی
و جلوگیری از تعارض سمت، به منظور پشتیبانی از
فرایندهای تصمیم‌گیری و همکاری در سازمان.

✓

همکاری

✓

✓

تصمیم‌گیری

تحقق اهداف

✓

تعریف، سازماندهی و فعالیت مؤثر تشکل‌های اداری

مدیریت کمیته‌ها و کارگروه‌ها

تعریف ساختار، اعضا و حوزه فعالیت

برنامه‌ریزی جلسات و پیگیری فعالیت‌ها

هماهنگی و ساماندهی امور جاری

گزارش اعضای تشکل‌های اداری در هر تاریخ

نمایش ترکیب اعضا در مقطع زمانی مورد نظر

تخصیص مسئولیت‌ها و کنترل دسترسی

مدیریت سمت‌ها و اعضای تشکل‌ها

تعریف سمت‌ها و انتساب اعضا

مدیریت دسترسی‌های سمت تشکل اداری

تعیین دسترسی گروه دسترسی‌های سمت‌ها

کنترل تعارض سمت در تشکل

جلوگیری از انتصاب‌های متداخل و ناسازگار

گزارش سمت‌های تشکل‌های اداری

نمایش سمت‌ها و وضعیت انتصابات

مدیریت چرخه انتصاب از آغاز تا پایان

مدیریت انتصاب در تشکل‌های اداری

ثبت و صدور احکام انتصاب

مدیریت تمدید انتصاب در تشکل‌های اداری

تمدید دوره مسئولیت و به‌روزرسانی احکام

مدیریت خاتمه انتصاب در تشکل‌های اداری

پایان مسئولیت و ثبت سوابق

گزارش اعضای تشکل‌های اداری

گزارش جامع از اعضا و سوابق انتصابات

کنترل دسترسی و تعارض سمت

مدیریت کامل چرخه انتصابات

گزارش‌های دقیق و به‌موقع

با نقش‌ها و مسئولیت‌های شفاف

برای حفظ انضباط سازمانی

از انتصاب تا تمدید و خاتمه

برای تصمیم‌گیری بهتر

سرمایه انسانی
سرمایه ماندگار

همراه
در مسیر
رشد افراد
و سازمان

یکپارچه، هوشمند، همراه کسب‌وکار شما

HRM-PAD | منابع انسانی

کارکنان
سرمایه اصلی
سازمان

مدیریت جامع چرخه خدمت کارکنان، از استخدام تا بازنشستگی

اطلاعات درست، تصمیم‌های به‌موقع، سازمانی توانمندتر

رشد و توسعه

جابجایی

بازنشستگی

مدیریت انواع قراردادها و احکام پرسنلی
در طول دوره خدمت

مهم‌ترین قابلیت‌ها

• ثبت و صدور احکام پرسنلی

• مدیریت قراردادهای پرسنل

• مدیریت اصلاحیه قرارداد پرسنل

• مدیریت استعلام‌های استخدام پرسنل

ورودی‌ها

خروجی‌ها

اطلاعات فردی
و شغلی

قرارداد و حکم
پرسنلی

پوشش کامل فرایندهای تمدید، تغییر
و پایان همکاری

مهم‌ترین قابلیت‌ها

• تمدید قرارداد پرسنل

• اصلاح مفاد قرارداد

• ثبت خاتمه قرارداد

• مدیریت شرایط تبدیل وضعیت پرسنل

ورودی‌ها

خروجی‌ها

اطلاعات قرارداد
و شرایط شغلی

قرارداد به‌روزشده
یا خاتمه‌یافته

شناسایی و اعمال اصلاحات معوق
در احکام و قراردادها

مهم‌ترین قابلیت‌ها

• شناسایی احکام معوق

• اعمال اصلاحات و تجدید محاسبات

• مدیریت سوابق تغییرات

• اطلاع‌رسانی وضعیت اصلاحات

ورودی‌ها

خروجی‌ها

سوابق احکام
و تغییرات

احکام اصلاح‌شده
سوابق به‌روز

مدیریت انتصاب، ارتقای شغلی
و تغییر سمت اجرایی

مهم‌ترین قابلیت‌ها

• ثبت انتصاب در سمت جدید

• مدیریت ارتقای شغلی

• تغییر سمت اجرایی پرسنل

• تعیین شرایط و ضوابط ارتقا

ورودی‌ها

خروجی‌ها

اطلاعات شغلی
و سوابق عملکرد

حکم انتصاب و ارتقا
سوابق شغلی

مدیریت مزایای خاص متناسب
با شرایط کارکنان

مهم‌ترین قابلیت‌ها

• تخصیص مزایای ویژه پرسنل

• مدیریت شرایط کاری خاص پرسنل

• مدیریت کد بیمه‌ای پرسنل خاص

• ثبت مشاغل سخت و زیان‌آور پرسنل

ورودی‌ها

خروجی‌ها

اطلاعات شغلی
و شرایط
احراز

سوابق مزایا
و شرایط خاص

تسهیل جابجایی کارکنان در شرکت‌های
مجموعه و ثبت سوابق مرتبط

مهم‌ترین قابلیت‌ها

• ثبت درخواست انتقال به سایر
شرکت‌های گروه

• مدیریت فرایند موافقت و اجرا

• تعیین نوع ارتباط سابقه خدمت پرسنل

• حفظ سوابق و تداوم خدمت

ورودی‌ها

خروجی‌ها

درخواست پرسنل
و تأییدیه‌ها

حکم انتقال
سوابق خدمت

افراد توانمند
سازمان‌های
موفق می‌سازند

• مدیریت شفاف سوابق پرسنلی

• تصمیم‌گیری سریع و دقیق

• رعایت ضوابط و مقررات

• حمایت از رشد و نگهداشت کارکنان