گسترش استقرار ATRA ERP در توسعه نیشکر و صنایع جانبی؛ فاز سوم با محوریت راهبری، سرمایه انسانی و بهای تمام‌شده

مدیریت استراتژیک؛ پیوند اهداف هلدینگ با برنامه‌های شرکت‌ها

با استقرار سیستم مدیریت استراتژیک، مسیر تعریف جهت‌گیری‌ها، تحلیل محیط، تدوین و انتخاب استراتژی‌ها، هدف‌گذاری و پایش برنامه‌های اجرایی در یک چارچوب مشترک قرار می‌گیرد. تعریف اهداف عملیاتی، مقادیر هدف و شاخص‌های عملکرد، همراه با مسئولیت‌ها و برنامه‌های اجرا، امکان پیگیری ارتباط فعالیت شرکت‌ها با اولویت‌های هلدینگ را فراهم می‌کند. برای مجموعه‌ای با فعالیت‌های متنوع از کشت و برداشت تا تولید و صنایع جانبی، این قابلیت مبنایی برای بررسی هماهنگی برنامه‌ها و توجه به انحراف از اهداف است.

در داشبورد «ریسک‌های استراتژیک و اثر بر اهداف» آترا، ماتریس ارتباط ریسک و هدف و نمایش اهداف دارای مواجهه بیشتر، نگاه راهبردی را به اولویت‌بندی اقدامات پیوند می‌دهد. این نمای مشترک مدیریت استراتژیک و ریسک کمک می‌کند مدیران، تحقق اهداف را همراه با عوامل تهدیدکننده آن‌ها بررسی کنند.

مدیریت ریسک؛ از شناسایی تا سنجش اثربخشی اقدامات

سیستم مدیریت ریسک ATRA ERP، شناسایی و ارزیابی ریسک، تعیین سطح، انتخاب پاسخ، تعیین مسئول اقدام و ارزیابی مجدد را در یک چرخه پیگیری‌پذیر سامان می‌دهد. در توسعه نیشکر و صنایع جانبی، این چارچوب می‌تواند بررسی ریسک‌های مرتبط با تأمین، عملیات کشاورزی، تولید، تجهیزات و فعالیت‌های پشتیبان را در سطح شرکت و هلدینگ هم‌راستا کند.

داشبورد «پایش و کنترل ریسک‌های سازمان» امکان تفکیک بر اساس دوره، واحد، فرایند و دسته‌بندی ریسک و مقایسه وضعیت پیش و پس از اقدام را نشان می‌دهد. نمایش سطح ریسک در فرایندها، گزینه‌های برخورد و موارد نیازمند پیگیری، به مدیران کمک می‌کند وضعیت اقدامات را در کنار میزان ریسک باقی‌مانده ببینند. در نمای ریسک‌های استراتژیک نیز ارتباط با اهداف و شاخص‌های شدت اثر و سرعت وقوع، مبنایی برای اولویت‌بندی توجه مدیریتی فراهم می‌کند.

HSE؛ پیگیری یکپارچه ایمنی، سلامت شغلی و محیط زیست

با استقرار سیستم HSE، ثبت رویدادها و شبه‌حوادث، شناسایی مخاطرات، ارزیابی ریسک، بازرسی و ممیزی، تحلیل علت و پیگیری اقدامات اصلاحی در یک مسیر اطلاعاتی مرتبط قرار می‌گیرد. قابلیت‌های حوزه سلامت شغلی و پایش عوامل زیان‌آور، در کنار موضوعات محیط زیست مانند آب، انرژی، پسماند و آلاینده‌ها، برای فعالیت‌های مزرعه، کارخانه و صنایع جانبی اهمیت عملیاتی دارد. ارتباط اطلاعات HSE با نیروی انسانی، دارایی‌ها، مستندات و مدیریت ریسک، امکان بررسی مسئولیت‌ها، سوابق و اثربخشی اقدامات را فراهم می‌کند.

بهای تمام‌شده؛ تکمیل تصویر هزینه در صنایع جانبی

استقرار نهایی سیستم بهای تمام‌شده در صنایع جانبی، اطلاعات مالی، تولید، انبار و منابع انسانی را برای محاسبه و تحلیل هزینه محصول و خدمت به یکدیگر متصل می‌کند. تعریف عوامل و مراکز هزینه، مبانی تسهیم، مقادیر و نرخ‌های استاندارد و محاسبه هزینه واقعی مواد، دستمزد و سربار، چارچوبی برای بررسی سهم هر عامل در هزینه نهایی فراهم می‌سازد. در زنجیره محصولات و صنایع وابسته به نیشکر، این قابلیت به تحلیل هزینه تبدیل و سهم هزینه‌های مشترک کمک می‌کند و مقایسه بهای واقعی و استاندارد و بررسی انحرافات را در اختیار مدیران قرار می‌دهد.

مدیریت دانش؛ حفظ تجربه و استفاده دوباره در کار

راه‌اندازی ماژول مدیریت دانش، بستری برای سامان‌دهی دانش و تجربه سازمان و تسهیل دسترسی و استفاده مجدد از آن فراهم می‌کند. تجربه‌های مرتبط با عملیات کشاورزی، بهره‌برداری صنعتی، نگهداری تجهیزات و اجرای فرایندها می‌توانند در قالب دانش سازمانی حفظ شوند و در اختیار حوزه‌های مرتبط قرار گیرند. برای هلدینگی با چندین شرکت و تیم تخصصی، این ظرفیت به انتقال تجربه میان واحدها و کاهش وابستگی دسترسی به دانش به حضور افراد مشخص کمک می‌کند.

ارزیابی عملکرد؛ شاخص‌ها، اوزان و سوابق در یک چارچوب

ماژول ارزیابی عملکرد ATRA ERP امکان تعریف شاخص‌ها، پرسشنامه‌ها، دوره‌های ارزیابی، اوزان و روش محاسبه امتیاز را فراهم می‌کند. تعیین ارزیابان و تجمیع وزنی نتایج، همراه با نگهداری سوابق، مبنایی برای بررسی عملکرد در دوره‌های مختلف ایجاد می‌کند. شرکت‌های زیرمجموعه و هلدینگ می‌توانند از این ظرفیت برای تنظیم ارزیابی متناسب با نقش‌ها و مسئولیت‌ها و بررسی نتایج در ارتباط با منابع انسانی و داشبوردهای مدیریتی استفاده کنند.

جذب و استخدام؛ اتصال نیاز نیروی انسانی به تصمیم استخدام

با راه‌اندازی ماژول جذب و استخدام، نیازهای نیروی انسانی به مسیر بررسی متقاضیان و تصمیم استخدام متصل می‌شود. ارتباط این حوزه با تشکیلات سازمانی، پرونده پرسنلی و خدمات الکترونیک پرسنل، به پیوستگی اطلاعات از نیاز سازمانی تا ورود نیروی جدید کمک می‌کند. این چارچوب برای هماهنگی نیازهای تخصصی شرکت‌های کشاورزی، صنعتی و پشتیبان مجموعه توسعه نیشکر، امکان پیگیری منسجم‌تر فرایند تأمین نیروی انسانی را فراهم می‌سازد.

تکمیل این حوزه‌ها در فاز سوم، دامنه ATRA ERP را از ثبت و یکپارچه‌سازی عملیات به پشتیبانی از راهبری، کنترل، یادگیری سازمانی و مدیریت سرمایه انسانی توسعه می‌دهد و بستر مشترکی برای پایش وضعیت شرکت‌ها و تصمیم‌گیری در سطح هلدینگ فراهم می‌کند.